Er zijn vandaag geen jarigen
Laatste nieuws
Indelingen voorjaarsreeksen bekend
De nieuwe indelingen voor de jeugdteams zijn bekend. Onder de Tab junioren is per team het Excelbestand met daarin de indeling te vinden. De indeling is voorlopig onder voorbehoud. ...
Lees hele berichtNotulen ALV 2010/2011
Notulen van de Algemene Ledenvergadering van de voetbalvereniging Bedum, gehouden op vrijdag 17 september 2010, aanvang 20.00 uur in het Trefcentrum, Prof. Mekelstraat 1 - 5 te Bedum.
Voorzitter: E. van Zanten
Secretaris: J.R. Heres
Penningmeester: R. de Rijk
Voorts zijn aanwezig de bestuursleden: W.N. Heemstra en K. van den Berg.
Voorts zijn aanwezig 22 leden (zie bijgevoegde presentielijst)
Afwezig met kennisgeving: R.J. ten Kate (bestuurslid), M. Reinders (bestuurslid), Mevr. L. van der Veen (notuliste),
J. Venema, B. de Vries, J.G. Drenth, K.J. Heemstra en K. van Gennep.
1. Opening door de voorzitter
De voorzitter opent de vergadering en heet alle aanwezig leden van harte welkom.
2. Vaststelling van de agenda
Op voorstel van de voorzitter wordt de concept agenda conform het concept vastgesteld.
3. Mededelingen en ingekomen stukken
De secretaris deelt mede, dat een aantal leden zich telefonisch of per mail hebben afgemeld. Hij verwijst gemaks-
halve naar de bijgevoegde presentielijst.
Voorts deelt de voorzitter mede, dat Richard de Boer, lid van CVVB, in het kader van z’n opleiding een feiten
onderzoek doet naar een mogelijke fusie tussen de beide plaatselijke voetbalverenigingen. Inmiddels zijn er
verkennende gespreken gevoerd op bestuursniveau om te bezien of samenwerking tussen de beide verenigingen
tot de mogelijkheden behoren. Afgesproken is, dat de Dagelijks Besturen iedere eerste maandag in de maand
bij elkaar zullen komen.
Vanuit de vergadering worden genoemde initiatieven positief beoordeeld, daarbij wordt het Hoofdbestuur aange-
moedigd alle mogelijkheden in te brengen.
4. Notulen van de Algemene Ledenvergadering, gehouden op 6 november 2009
Richard Ahlers vraagt of het wassen van de kleding van het eerst elftal voor rekening van de vereniging geschied.
De penningmeester geeft aan, dat daarvoor in het verleden een regeling is getroffen en het Hoofdbestuur heeft niet het voornemen hierin wijzigingen aan te brengen.
Duco Annema verzoekt het Hoofdbestuur de aankondiging van de Algemene Ledenvergadering vroeger te publi-ceren. De voorzitter zegt toe hier aandacht aan te besteden.
De notulen worden vervolgens conform het ontwerp vastgesteld.
5. Jaarverslag
Het jaarverslag geeft geen aanleiding tot het maken van opmerkingen en wordt conform het ontwerp vastgesteld.
6. Financien:
- Exploitatierekening 2009/2010 en Balans per 30 juni 2010
De penningmeester geeft een toelichting op de exploitatierekening 2009/2010 en de balans per 30 januari 2010.
Beide stukken worden conform het ontwerp vastgesteld
- Verslag van de kascommissie
De kascommissie, bestaande uit de heren Stefan van Dijken Gert Lijfering hebben maandag 13 september 2010 de financiële bescheiden gecontroleerd en in orde bevonden. De commissie stelt de vergadering voor
de penningmeester decharge te verlenen.
De vergadering neemt onder applaus het voorstel van de kascommissie over.
- Voorstellen bijzondere financiële commissie
Tijdens de Algemene Ledenvergadering, gehouden op 6 november 2009 is besloten een bijzondere financiële
commissie in te stellen, die tot taak kreeg om de inkomsten en de uitgaven van de vv Bedum tegen het licht te
houden.
Ter tafel lag het verslag van de bijzondere commissie, die bestond uit de heren A. Bleker, W. van der Ark en
R. de Rijk.
De aanwezige leden van de bijzondere financiële commissie geven op verzoek van de voorzitter een toe-lichting op de door hen samengesteld rapportage.
Han Paul van Westing vraagt of de voorliggende voorstellen opgenomen zijn in het nog vast te stellen be-
groting. Voorts vraagt hij of de commissie ook nog andere alternatieven heeft onderzocht.
De penningmeester geeft aan, dat de voorstellen zijn verwerkt in de begroting 2010/2011 en er zijn geen
andere alternatieven onderzocht, dan de maatregelen, die in de rapportage zijn neergelegd.
Rian Arend vraagt of nog is overwogen de opleidingen van o.a. de trainers te betalen uit de Robbengelden.
De penningmeester zegt, dat de commissie dit niet heeft overwogen.
Han Paul van Westing vraagt vervolgens of de voorstellen ook zijn bezien met het oog op een mogelijke fusie tussen de beide plaatselijke voetbalverenigingen. De penningmeester zegt dat een mogelijke fusie
niet aan de orde is geweest tijdens de werkzaamheden van de commissie.
De door de bijzondere commissie vastgestelde bevindingen en geformuleerde voorstellen worden vervolgens integraal overgenomen door de vergadering.
De voorzitter dankt vervolgens de leden van de bijzondere financiële commissie voor de werkzaamheden, die
door hen is verricht. Hij zegt voorts blij te zijn met de bevingen en voorstellen, die zijn uitgebracht. Voorts
toont hij zich verheugd over de brede ondersteuning vanuit de vergadering.
- Vaststelling contributie en bijdrage kledingfonds
Conform de uitkomsten en voorstellen van de bijzondere financiële commissie wordt dienaangaande besloten.
- Begroting 2010/2011
De penningmeester geeft een korte toelichting op de begroting 2010/2011. Daarnaast licht Willem van der
Ark de cijfers toe, die betrekking hebben op de Jeugdafdeling.
Vervolgens wordt de concept begroting 2010/2011 conform het ontwerp vastgesteld
- Verkiezing leden en plv. leden van de kascommissie
Tot leden van de kascommissie worden gekozen de heren R. Ahlers en V. Engelsma. De heren G. Dollen-kamp en A. Durenkamp worden tot plaatsvervangend leden gekozen.
7. Verkiezing Hoofdbestuur voetbalvereniging Bedum
Herkiesbaar waren de heren E. van Zanten (voorzitter), J.R. Heres (secretaris), R. de Rijk (penningmeester),
R.J. ten Kate (Techn. Zaken) en W.N. Heemstra (Jeugd). Het Hoofdbestuur stelt voor de heer K. van den
Berg (Activiteiten) en M. Reinders (Commerciële Zaken) voor als nieuwe leden van het Hoofdbestuur.
De heer Richard Ahlers zegt m.b.t. de kandidatuur van de heer ten Kate, dat hij heeft vastgesteld, dat deze
Niet altijd de gemaakte afspraken nakomt. Dit behoeft wat hem betreft verbetering. De voorzitter deelt mede,
dat hij dit punt met betrokken bestuurslid zal bespreken.
Er waren geen tegenkandidaten gesteld, waarmee alle vorengenoemde leden zijn benoemd tot lid van het
Hoofdbestuur.
8. Jubilarissen en afscheid van enkele verenigingsfunctionarissen
De voorzitter deelt mede, dat men afscheid had willen nemen van de heren A. Heikamp (aanstelling scheids-rechters) en K. van Gennep (lid en voorzitter van de Commerciële Commissie). Helaas zijn beide heren heden-
avond verhinderd de Algemene Ledenvergadering bij te wonen.
Voor een onderscheiding komen dit jaar 5 leden in aanmerking. Helaas moest worden geconstateerd, dat de heren
A. Heikamp (25 jaar), J.G. Drenth (40 jaar) en B. de Vries (50 jaar) verhinderd zijn de vergadering bij te wonen.
Wel aanwezig zijn de heren Michiel Korpershoek, die 40 jaar lid is van de vereniging en de heer Willem Rus, wiens naar reeds 50 jaar op de ledenlijst prijkt.
De voorzitter overhandigt beide heren met een gepast woord de verenigingsspeld, die past bij het aantal jaren
lidmaatschap past, alsmede een boeket bloemen.
De vergadering bevestigt onder applaus het besluit van het Hoofdbestuur om beide heren te onderscheiden.
9. Rondvraag
Auko Bleker vraagt waarom de Algemene ledenvergadering niet in de kantine wordt gehouden. De voorzitter
zegt, dat CVVB hedenavond een activiteit in de kantine houdt, maar beloofd, dat volgende jaar op de tweede
vrijdag in september de volgende Algemene Ledenvergadering zal worden belegd.
Han Paul van Westing vraagt aandacht voor het informeren van de leden over de besprekingen met CVVB.
Martin Hekstra heeft vastgesteld, dat de werking van de douches in de kleedgelegenheid hopeloos is.
De voorzitter zegt de betreffende leden toe, dat het Hoofdbestuur aandacht zal besteden aan de gemaakte op-
merkingen en er zullen inspanningen worden gedaan eventuele gebreken te verbeteren.
10. Sluiting door de voorzitter
Niets meer aan de orde zijnde sluit de voorzitter de vergadering en dankt een ieder voor de positieve inbreng.
Aldus vastgesteld in de Algemene Ledenvergadering van de voetbalvereniging Bedum, gehouden op vrijdag
18 november 2011.
De voorzitter, de secretaris,